Membuat FORM

1. TUJUAN

1. Siswa dapat membuat sebuah Database menggunakan Ms. Access 2007

2. Siswa dapat membuat Form menggunakan Ms.Access 2007

3. Siswa dapat menerapkan Form pada pembuatan Data Base

4. Siswa dapat mengetahui cara kerja Ms. Access 2007 dalam membuat Database

2. HASIL PRAKTIKUM

• Pembuatan file serta pembuatan dan penambahan table.

1. Jika sudah mempunyai program Ms. Access 2007, langsung masuk ke program dengan mengklik Start > All Program> Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.

2. Pada Template Categories pilih Featuring

3. Kemudian Klik pada Blank Database untuk membuat database baru

4. Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut, isikan nama file.

5. Setelah mengisikan nama file kemudian klik pada gambar folder untuk memilih tempat kita untuk menyimpan file yang akan dibuat, setelah memilih tekan OK.

6. Kemudian klik Create.

7. Setelah melakukan proses tadi akan muncul tampilan seperti berikut, untuk membuat tabel klik pada View.

8. Kemudian isikan nama tabel, setelah itu klik OK.

9. Untuk menambahkan Tabel baru, klik pada Ribbon “Create” kemudian pilih “table”.

10. Setelah muncul table yang ditandai dengan munculnya Table1:table pada kotak dialog All Table kemudian klik pada Ribbon Home pilih View

11. Kemudian isikan nama table yang akan dibuat, jika sudah klik OK.

• Pembuatan Form

1. Setelah melakukan langkah-langkah diatas / jika kita sudah mempunyai tabel-tabel, kita buka tabel-tabelnya terlebih dahulu.

2. Klik dua kali pada tabel yang akan digunakan.

3. Disini akan dilakukan pembuatan form dengan dua versi :

1. Form (Otomatis)

• Untuk membuat Form, pilih table yang akan dibuat form kemudian pilih Ribbon Create setelah itu pilih Form.

• Akan muncul tampilan Form seperti berikut, karena sudah dilakukan relation ship maka akan ditampilkan table yang dihubungkan dengan table supplier (dalam contoh).

• Untuk melakukan modifikasi pada form ini pilih ribbon Home > View kemudian pilih Design View.

• Kemudian akan muncul tampilan Design View seperti berikut, untuk membuat tombol-tombol modifikasi pilih Ribbon Design kemudian pilih Button.

• Klik dan drag pada daerah yang kosong untuk membuat kotak yang akan digunakan untuk button. Setelah itu akan muncul tampilan Command Button Wizard, disini terdapat dua kotak, Categories dan Actions yang akan digunakan untuk membuat tombol-tombol bantuan.

• Contoh pembuatan Tombol modifikasi :

1. Record Navigation (Tombol Navigasi Dokumen)

Pilih Record Navigation pada kotak Categories pada kotak Action pilih Go To Next Record untuk membuat tombol data selanjutnya (Next), klik Next

Pilih nama/symbol untuk tombol yang akan dibuat setelah itu klik Next.

Isikan nama (bukan nama yang akan ditampilkan) tombol kemudian klik Finish.

• Untuk pembuatan tombol-tombol navigasi lainnya hampir sama, hanya pada pemilihan Action diberi pilihan lain.

2. Record Operation (pengubahan/pengoperasian data)

Hampir sama seperti contoh diatas tetapi pada saat pemilihan kategori pilih Record Operation, kemudian pada kotak Action pilih Add New Record nantinya tombol ini akan digunakan untuk melakukan penambahan data.

Pilih nama/symbol untuk digunakan pada tombol yang akan dibuat setelah itu klik Next. Disini ditampilkan tombol jika diberi nama.

Isikan nama tombol (bukan nama yang akan ditampilkan) kemudian klik Finish.

• Untuk pembuatan tombol-tombol pengeditan/perubahan data lainnya hampir sama, hanya pada pemilihan Action diberi pilihan lain.

3. Form Operation (pengoperasian Form)

Pilih Form Operations kemudian pilih Open form, setelah itu klik Next, tombol ini digunakan untuk membuka sebuah form lain.

Pilih Form yang akan ditampilkan, disini dipilih Buku, kemudian klik Next.

Pilih pilihan yang bawah jika kita ingin menampilkan seluruh data pada form yang kita pilih, setelah itu klik Next.

Isikan nama / lambang pada tombol yang akan kita gunakan, kemudian klik Next.

Isikan nama tombol (bukan nama yang akan ditampilkan) kemudian klik Finish.

• Untuk pembuatan tombol-tombol pengoperasian Form lainnya hampir sama, hanya pada pemilihan Action diberi pilihan lain.

• Hasil pembuatan tombol modifikasi :

1. Tampilan hasil pembuatan tombol-tombol modifikasi Form

2. Hasil pembuatan tombol navigasi :

• Klik symbol panah ke kanan kemudian akan muncul hasil seperti berikut

• Klik symbol panah ke kiri kemudian akan muncul hasil seperti berikut

• Klik pada tombol mencari data, kemudian isikan nama yang akan dicari lalu klik Find Next, maka akan muncul objek yang dicari.

3. Hasil pembuatan tombol Record Operation

• Klik pada tombol Tambah data, kemudian akan muncul tampilan seperti gambar

• Setelah menambahkan data kita bisa melakukan penyimpanan dengan meng-Klik tombol Simpan Coy (dalam contoh), jika pada tabel belum menampilkan data yang kita tambahkan tutup dahulu kemudian buka kembali tabel maka data akan muncul.

• Untuk melakukan penghapusan data klik pada symbol tong sampah (dalam contoh, kemudian klik Yes untuk melanjutkan proses penghapusan

• Untuk membatalkan perubahan pada data kita bisa gunakan tombol undo seperti pada gambar.

4. Hasil pembuatan Form Operation

• Pilih buka tabel buku (dalam contoh) digunakkan untuk membuka Form Buku

• Untuk keluar dari Form, pilih tombol TUTUP (dalam contoh)

• Pembuatan Combo Box

1. Untuk membuat Combo Box pilih Ribbon Design kemudian pilih Combo Box

2. Pilih pilihan paling bawah untuk mencari data pada Form, yang akan digunakan pada Combo Box, kemudian klik Next

3. Pilih Field (colom) yang akan dibuat Combo Box, setelah itu klik Next.

4. Pilih data yang akan ditampilkan, lalu klik Next

5. Beri nama Combo Box yang akan dibuat, kemudian klik Next

6. Setelah itu akan muncul colom yang dibuat, letakkan kolom sesuai keinginan

7. Pilih Ribbon Home > View > Design View, pilih arah panah ke bawah pada colom yang kita buat, jika muncul beberapa pilihan maka pembuatan Combo Box berhasil

2. Form Design

• Form Design adalah pembuatan Form secara manual,

• Untuk membuat Form Design pilih Ribbon create lalu pilih Form Design

• Kemudian akan muncul tampilan Form Design.

• Untuk membuat Field baru pilih Design > Text Box.

• Buat ukuran sesuai keinginan, pada kotak Property Sheet kita bisa melakukan modifikasi pada Form ini, disini juga bisa ditambahkan modifikasi-modifikasi seperti contoh diatas.

III. KESIMPULAN

Dari hasil pratikum ini dapat disimpulkan, jika pada pembuatan database dengan menggunakan Microsoft Office Access 2007 bisa memudahkan kita dalam proses pembuatannya karena tools-toolsnya mudah dipahami,

Dan dengan bantuan Form kita bisa melihat data-data yang kita buat serta dapat melakukan pengeditan terhadap data, dan lebih dimudahkan lagi dengan bantuan tombol-tombol modifikasi yang kita buat sendiri, serta jika dibuat tampilan yang menarik tidak akan membuat pembaca menjadi bosan